昭和の香りのボルト&ナットガイと入社2ヶ月未満の2人組の
世話を片手間に焼いていると、ちょっとした悲劇が起こりました。
入社40年以上のエライ人と新人(職歴あり、PCスキル無し)の2人組。
2人は全社的なプロジェクトの事務局の仕事をしています。
ちょっとずつ何かを教えられて、事務局として情報を集約すべく、
データサーバにあるファイルのショートカットを複数部署に
メールで連絡し、データを入力してもらうという仕事をしている
新人さん。
その新人さんに質問をされました。
「送ったショートカットが開けないと言われたのですが」と。
サーバ上のデータフォルダは2人組に活動を引き継いだ前任者が
作って使っていたところ。
そこがあること、そこを使うように2人組に連絡したのは私。
ちなみに、そのサーバはフォルダを作ったり消したりは、
社内LANからは自由にできるところ。
だから複数部署での共有が容易なのですよね。
新人さんが2ヶ月に満たないうちに、フォルダを作ったりショートカットを
作ったり、なんとかしているなと横で見ていたのですが。
ショートカットでファイルが開けないという問い合わせをそのまま私に
伝えてくる、ということに危険を感じるべきでしたよね・・・・。